Asistente Administrativo de Programas

Descripción:

La/el asistente administrativo de programas será responsable de las gestiones administrativas, procesos de compras, licitaciones, seguimiento a términos de referencia de consultoría, apoyo en el inventario, manejo, resguardo y entrega de materiales, correspondencia, gestión y digitación de listados de asistencia, así como otros aspectos administrativos claves como compras recurrentes y compras relacionadas a eventos y gastables.  De igual manera, contribuirá con el soporte técnico y administrativo, garantizando el cumplimiento de las reglas de USAID, políticas y manuales de Save the Children,  y la gestión financiera, administrativa, adquisiciones, salvaguarda, seguridad, protección.

Requisitos:

• Estudiante o graduado de las carreras relacionadas a: Administración de empresas, relaciones internacionales, tecnología o de áreas humanitarias y con experiencia en el área administrativa.
• Experiencia en el manejo de la organización de registros y archivos de la organización.
• Conocimiento de policitas de USAID (No indispensable).
• Habilidad para administrar agenda y programación de reuniones y citas del equipo.
• Apoyar en los requerimientos de compras (oficina y técnicos).
• Supervisar la entrega de material (físico) y recepción en bodega.
• Custodia de llave de bodegas y salidas de material.
• Habilidades para trabajar con equipos multidisciplinarios estableciendo objetivos comunes y asegurando resultados.
• Capacidad de elaboración de insumos para informes técnicos.
• Capacidad de trabajo en múltiples tareas simultáneas y cumplimiento de plazos y metas.
• Atención al detalle en la calidad de todos los productos generados para el proyecto.
• Manejo de paquetes informáticos como Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, y Excel) entre otros.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo con personas de diferentes orígenes y culturas.
• Tener el deseo y la capacidad para brindar todo el apoyo requerido en apoyo a emergencias.