Oficial de Servicios Generales (Logística de Vehículos y Administración)

Descripción:

La persona seleccionada implementará actividades relacionadas a la adquisición, almacenaje, mantenimiento de centro de trabajo y reportes de flota vehicular de acuerdo con la normativa aplicable y directrices institucionales. En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular de este puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad y a los planteamientos del plan de preparación de emergencias.

Requisitos:

​​​​​​​Verificar el mantenimiento, de forma preventiva y correctiva, de las instalaciones, mobiliario y equipo dentro del centro de trabajo, de acuerdo con el Manual de la Cadena de Suministro.

Supervisar los trabajos de mantenimiento realizados por los proveedores subcontratados.

Elaborar el plan presupuestario anual para el mantenimiento de mobiliario y equipo dentro del centro de trabajo.

Elaborar planes de asignación y colocación de espacios físicos para nuevas contrataciones de personal.

Monitorear la realización de las labores de aseo y ornato del centro de trabajo.

Supervisar el aseo y ornato de la oficina, y reportar oportunidades de mejora al coordinador de servicios generales, para el seguimiento con el personal encargado.

Monitorear el aprovisionamiento de equipo y herramientas necesarias para ser utilizadas por el personal de aseo y ornato.

Implementar el plan de limpieza y ornato de la oficina país y oficinas territoriales.

Registrar los movimientos del inventario de mobiliario, equipo materiales y consumibles de la Oficina de País.

Elaborar los reportes mensuales de flota y pasarlos a Vo.Bo. al coordinador de servicios generales.

Elaborar solicitudes de compra de vehículos subcontratados. ​​​​​​​

Coordinar la atención de visitantes al centro de trabajo, de acuerdo con el Manual de Políticas y Procedimientos.

Graduado de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Mínimo 3 años de experiencia es puestos similares.

Conocimiento de control de inventarios por medio de sistemas.

Sin problemas de horarios.

Excelentes relaciones interpersonales.

Inglés básico y español fluido.

Excelente ortografía y redacción en español.

Proactividad.

Sólidos conocimientos de Office, principalmente Excel.